Linee guida per un uso consapevole delle chat AI
Nella comunicazione trovi le linee guida per un uso consapevole delle chat di IA
Cari Colleghi,
Le tecnologie di intelligenza artificiale, come Gemini AI, ChatGPT e Copilot, offrono notevoli opportunità per migliorare la produttività e semplificare le attività quotidiane. Tuttavia, il loro impiego deve essere sempre accompagnato da una particolare attenzione alla sicurezza e alla protezione dei dati personali e aziendali.
Perché è importante?
- Riservatezza: Le informazioni condivise nelle chat AI, in particolare quelle pubbliche, potrebbero essere archiviate e utilizzate per addestrare i modelli, rendendo accessibili dati sensibili.
- Sicurezza: La divulgazione di dati riservati, come informazioni finanziarie o strategie aziendali, può esporre l’azienda a rischi significativi.
- Conformità: È fondamentale rispettare le normative GDPR, garantendo la protezione dei dati personali, dei nostri clienti e di tutti i soggetti con cui interagiamo.
Linee guida per un uso sicuro:
- Non condividere informazioni riservate: Evitate di inserire dati personali identificabili (es. nomi, indirizzi, numeri di telefono, dati fiscali) e informazioni sensibili relative all’azienda.
- Attenzione ai dati dei clienti: Non divulgate informazioni che possano identificare o compromettere la privacy dei nostri clienti.
- Utilizzate strumenti approvati: Per scopi aziendali, utilizzate solo le soluzioni AI autorizzate, che garantiscono adeguati livelli di sicurezza.
- Segnalate eventuali anomalie: In caso di dubbi o problemi relativi alla sicurezza dei dati, vi preghiamo di segnalarli tempestivamente all’indirizzo assistenza.it@youco.eu
La sicurezza dei dati è una responsabilità condivisa: adottando un approccio consapevole nell’utilizzo delle chat AI, potremo sfruttare al meglio le loro potenzialità senza compromettere la nostra privacy e quella dei nostri asset più preziosi.
Grazie per la collaborazione.
Cordiali saluti